関東学院橄欖会 個人情報保護方針
関東学院橄欖会（以下「当会」といいます）は，当会会員の個人情報の取扱いに関し，下記のとおり個人情報保護方針を定め，これを遵守します。
第1条（法令の遵守）
当会は，個人情報の保護に関する法律及び個人情報の保護に関する法令を遵守し，会員の個人情報の保護に努めます。
第2条（個人情報の取得）
当会は，適正かつ公正な手段により個人情報（氏名，住所，電話番号，メールアドレス等で当該個人を識別できるもの）を取得します。
第3条（利用目的）
当会は，取得した個人情報については，以下に定める利用目的の範囲内で利用します。
1) 会報「橄欖」の発行及び会員への送付
2) 総会その他橄欖会が主催する行事案内の会員への送付
3) 橄欖会維持会費等の徴収にかかわる事務及び案内の会員への送付
4) 会員による同期会、OB･OG会開催のための幹事（当会会員に限る）への会員情報の提供（第三者提供）
5) 学校法人関東学院及び関東学院中学校高等学校（以下「学校」という。）から会員への郵送物送付のための学校への会員情報の提供（第三者提供）
第4条（外部への業務委託）
当会は，個人情報の取扱いにつき外部に委託する場合には，予め秘密保持契約等を締結し，個人情報の目的外利用の禁止及び秘密保持及び使用後の破棄を義務付けます。
第5条（第三者提供）
当会は，前項の場合及び本人の事前の同意を得た場合又は法令に基づく場合を除き，会員の事前の承諾なく個人情報を第三者に提供しません。
第6条（個人情報の開示等）
当会は，保有する個人情報に関して本人又は代理人から自己の個人情報の開示，訂正，追加又は削除，利用停止や消去を求められた場合には，個人情報の保護に関する法律その他個人情報の保護に関する法令に従い，適切に対応致します。
第7条（改訂）
当会が本方針の全部又は一部を改定する場合があります。その場合，当会のホームページに掲載する等必要な措置を講じます。
第8条（問い合わせ先）
当会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記窓口へのご連絡又はホームページのお問い合わせフォームにてお願い致します。
関東学院橄欖会事務局
住所 〒２３２－０００２ 横浜市南区三春台４
電話 ０４５－２３１－０１３４（ファックス兼用）火曜・金曜 １０：００～１６：００
Email kanran-jim@kanrankai.net
平成30年3月30日 作成